Die Empa hat die Projektleitung ihrer SAP-S/4HANA-Umstellung freihändig für 450 000 CHF an die Wavestone Consulting Switzerland AG aus Bern vergeben. Grund ist der kurzfristige vorzeitige Ruhestand der bisherigen Projektleiterin. SIMAP hat den Zuschlag am 12. November 2026 veröffentlicht. Die Quelle nennt keine spätere Aktualisierung.
Inhalt 7 Abschnitte
Die Empa vergibt die Projektleitung ihrer SAP-Umstellung für 450 000 CHF ohne Ausschreibung. Den Zuschlag erhält die Wavestone Consulting Switzerland AG aus Bern.
Auf einen Blick
- Art der Publikation: Es handelt sich um einen freihändigen Zuschlag, nicht um eine Ausschreibung und nicht um eine Vorankündigung.
- Auftragswert: Der Zuschlag beträgt 450 000 CHF. Die Quelle nennt die Mehrwertsteuer nur als «je nach Angabe».
- Auftragnehmerin: Die Wavestone Consulting Switzerland AG mit Sitz in Bern übernimmt die Projektleitung.
- Grund der Direktvergabe: Die bisherige Projektleiterin scheidet kurzfristig aus. Ein reguläres Verfahren war zeitlich nicht mehr möglich.
Was die Empa vergeben hat
Die Empa, die Eawag und die WSL stellen gemeinsam ihr SAP-System auf S/4HANA um. Die Projektleitung dieser SAP-Transformation ist nun neu besetzt. Die Quelle nennt die Gesamtleistung «Beratung im Bereich Projektleitung».
Der Auftrag umfasst drei Teile:
- Übernahme und Weiterführung der Projektleitung in der laufenden Realisierungsphase
- Koordination und Steuerung der Projektaktivitäten
- Begleitung der Einführung bis zum Abschluss der Hypercare-Phase
Die Vergabestelle ist der zentrale Einkauf der Empa im Kanton Zürich. Das Projekt trägt den Namen «SAP Transformation 3RI S/4 HANA».
Termine und Zahlen
SIMAP hat die Publikation am 12. November 2026 veröffentlicht. Die Quelle nennt keine spätere Aktualisierung. Den Zuschlag hat die Empa schon drei Tage früher erteilt.
| Kennzahl | Wert | Bedeutung |
|---|---|---|
Zuschlagsdatum |
9. November 2026 |
Tag, an dem die Empa den Auftrag vergeben hat |
Veröffentlichung auf SIMAP |
12. November 2026 |
Tag, an dem die Publikation erschien |
Zuschlagssumme |
450 000 CHF |
Preis der Projektleitung, Mehrwertsteuer je nach Angabe |
Vergabeart |
Freihändig |
Kein offenes, selektives oder Einladungsverfahren |
Auftragnehmerin |
Wavestone, Bern |
Wavestone Consulting Switzerland AG |
Warum ohne Ausschreibung
Die Empa begründet die Direktvergabe mit einem unvorhersehbaren Ereignis. Die Projektleiterin geht kurzfristig in den vorzeitigen Ruhestand. Sie verlässt das Projekt mitten in der kritischen Realisierungsphase.
Daher sei ein reguläres Verfahren nicht rechtzeitig machbar gewesen, selbst mit verkürzten Fristen. Das Ereignis liege zudem nicht im Einflussbereich der Auftraggeberinnen. Die Empa beruft sich auf Art. 21 Abs. 2 Bst. d des Beschaffungsgesetzes des Bundes (BöB) und hält dessen Voraussetzungen für erfüllt.
Damit will die Empa eine geordnete Übergabe sichern. Zudem will sie erhebliche Risiken bei Projekt, Terminen und Kosten vermeiden. Dafür muss die Projektleitung sofort besetzt sein.
Der Auftrag ist bewusst eng gefasst und endet mit dem Abschluss der Hypercare-Phase. Die Quelle erklärt den Begriff nicht näher. Er bezeichnet in der Regel die intensive Betreuung nach dem Start eines neuen Systems.
Einordnung: Was das für Key Account Manager heisst
Die Meldung zeigt, wie die öffentliche Hand ein laufendes IT-Grossprojekt absichert, wenn eine Schlüsselperson ausfällt. Die Empa, die Eawag und die WSL stecken mitten in der Realisierung ihrer SAP-S/4HANA-Einführung. Die Projektleitung liegt jetzt bei Wavestone, und wer diese Kunden betreut, sollte das wissen. Ansprechpartner und Abläufe können sich dadurch ändern. Für Mitbewerber ist dieser Auftrag vergeben, und die Quelle nennt keine weiteren Ausschreibungen zu diesem Projekt. Wer an Folgeaufträgen interessiert ist, kann die Hypercare-Phase als nächsten Berührungspunkt im Auge behalten. Das Datum dafür nennt die Quelle nicht.
Fazit
Die Empa hat die Projektleitung der gemeinsamen SAP-S/4HANA-Transformation für 450 000 CHF an Wavestone vergeben. Der Weg war ein freihändiger Zuschlag mit Verweis auf den kurzfristigen Weggang der bisherigen Projektleiterin. Wer Auftraggeber, Zuschlag und Begründung im Original nachlesen will, wirft als Nächstes einen Blick in die SIMAP-Publikation.
Quellen: SIMAP Bund (IT). Foto: erwinbosman / Pixabay. Stand: 12. November 2026.
Quellen: SIMAP Bund (IT). Stand: 12. November 2026.
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