Microsoft hat Project Online zum 30. September 2026 abgekündigt. Danach gibt es laut Ankündigung keinen Zugriff mehr auf Projekte und Daten im Dienst. Als Wege nennt Microsoft das neue Planner, Project Server Subscription Edition und Project Operations. Der Beitrag zeigt, was nicht betroffen ist, welche Funktionen du prüfen solltest und wie Projektleiter den Umstieg ohne Hektik aufsetzen.
Am 30. September 2026 lief die Frist für Microsoft Project Online ab. Wer dort Pläne führte, klärt jetzt, was mit Daten, Rollen und Gewohnheiten geschieht.
Was Microsoft für Project Online angekündigt hat
Microsoft hat die Abkündigung am 5. September 2025 im Message Center veröffentlicht (MC1148537). Am 24. September 2026 folgte eine letzte Erinnerung (MC1478955). Beide Texte nennen den 30. September 2026 als Stichtag. Danach, so Microsoft, gibt es keinen Zugriff mehr auf Projekte und zugehörige Daten im Dienst.
Zudem zeigt die Meldung kein späteres Update. Ob Microsoft nach dem Stichtag noch etwas herausgibt, steht dort nicht. Frag deshalb Deinen Microsoft-Partner, bevor Du von einem Verlust ausgehst.
| Datum | Ereignis | Was es bedeutet |
|---|---|---|
| 1. August 2025 | Project for the web endet | Die Funktionen leben in Microsoft Planner weiter |
| 5. September 2025 | Ankündigung MC1148537 | Ein Jahr Vorlauf für den Wechsel |
| 24. September 2026 | Letzte Erinnerung MC1478955 | Handlungsfrist bis 29. September |
| 30. September 2026 | Project Online endet | Kein Zugriff mehr auf Projekte und Daten im Dienst |
Was nicht betroffen ist
Die Abkündigung gilt nur für Project Online. Laut Message Center bleiben Project für den Desktop, Project Server und die heutigen Planner-Funktionen unberührt. Wer seine Pläne lokal in .mpp-Dateien pflegt, arbeitet also weiter.
Deshalb lohnt ein Blick auf die Lizenz. Project Online lief auf SharePoint Online und brauchte laut Microsoft Learn ein Project Plan 3 oder Plan 5. Dieselben Pläne enthalten auch das Recht auf Planner mit den Projektfunktionen.
Planner und zwei weitere Wege
Microsoft nennt drei Ziele. Welches passt, hängt vom Bedarf Deines Teams ab.
| Weg | Für wen gedacht | Was Du prüfst |
|---|---|---|
| Microsoft Planner | Teams mit Plänen, Abhängigkeiten, Gantt und Portfolios | Lizenz Planner and Project Plan 3 oder 5, fehlende Sonderfunktionen |
| Project Server Subscription Edition | Hoher Bedarf an Projektportfolio, auch als Übergang | Betrieb im eigenen Rechenzentrum, Aufwand für Updates |
| Project Operations | Firmen mit Dynamics ERP, Zeit und Ressourcen | Einführungsaufwand, Dynamics-Lizenzen |
Für die meisten KMU ist Planner der erste Kandidat. Microsoft beschreibt es als Zusammenführung von To Do, Planner, Project for the web und Copilot. Die erweiterten Funktionen wie Portfolios, Abhängigkeiten und Gantt gehören laut Meldung zu Planner mit Project Plan 3.
Welche Funktionen Du vor dem Umstieg prüfst
Das Verzeichnis von Project for the web auf Microsoft Learn zeigt, was ab welchem Plan zur Verfügung steht. Es vergleicht sich nicht eins zu eins mit Project Online. Hier stehen die Funktionen, die Teams am häufigsten nutzen, und die Stellen für Rückfragen.
| Funktion | In Project Online (Learn) | In Project for the web (Learn) | Was Du tun musst |
|---|---|---|---|
| Gantt-Ansicht | Plan 3 und 5 | Timeline-Ansicht ab Plan 1 | Pläne testweise importieren |
| Kritischer Pfad | Plan 3 und 5 | Ab Plan 3 | Terminlogik an einem Projekt vergleichen |
| Ressourcenbuchung | Anfragen ab Plan 3, Freigabe ab Plan 5 | Anfragen ab Plan 3, Buchungen ab Plan 5 | Rollen für Freigaben klären |
| Zeiterfassung und Freigabe | Plan 3 und 5 | Im Verzeichnis nicht aufgeführt | Ersatz bestimmen, etwa Project Operations |
| Risiko- und Problemliste | Plan 3 und 5 | Im Verzeichnis nicht aufgeführt | Eigene Liste in SharePoint oder Planner aufbauen |
| Projektanträge mit Workflow | Plan 5 | Im Verzeichnis nicht aufgeführt, Power Automate vorhanden | Genehmigungsfluss neu bauen |
Das ist der Stand der Learn-Seiten vom Oktober 2026. Planner kann mehr bieten als das Verzeichnis von Project for the web. Prüfe deshalb die aktuelle Planner-Dokumentation, bevor Du eine Funktion als fehlend verbuchst.
Einordnung: Was das für Projektleiter und Fachbereiche in KMU heisst
Der Stichtag ist vorbei, die Arbeit fängt erst an. Projektleiter brauchen eine Liste ihrer laufenden Projekte mit Stand und Ansprechperson. Fachbereiche, die Stunden in Project Online erfassten, brauchen einen neuen Weg für Erfassung und Freigabe. Das ist oft die grösste Lücke, weil sie ausserhalb der reinen Planung liegt.
Das kostet vor allem Zeit. Rechne mit einer Phase für die Übernahme, einer für den Pilot und einer für die Schulung. Die Lizenzfrage lässt sich im Microsoft 365 Admin Center klären. Die Prozessfrage nicht: Wer genehmigt Projektanträge künftig, und wo liegt die Wahrheit über den Plan?
Meine Erfahrung
Ich bin seit 1985 in der IT und habe hunderte IT-Projekte geleitet oder begleitet. Deshalb gebe ich keine Produktempfehlung, sondern eine Reihenfolge für Werkzeugwechsel. Erst sichern und dokumentieren, dann ein Pilotprojekt wählen, dann die Rollen und Freigaben festlegen. Die Schulung kommt zuletzt, weil sie erst dann konkret wird.
Fazit
Project Online hat seinen Stichtag hinter sich. Klär zuerst, ob Deine Pläne gesichert sind, und prüfe dann Planner mit einem Pilotprojekt. Funktionen wie Zeiterfassung, Risikoliste und Projektanträge brauchen einen eigenen Ersatz, den Du bewusst festlegst. Wie Du die Methode dahinter wählst, erklärt der Artikel zu klassisch, agil oder hybrid. Zu den Fristen anderer Microsoft-Dienste gibt der Artikel zu den Companion-Apps in Microsoft 365 einen Überblick.
Quellen: Message Center MC1148537 (Spiegel), Message Center MC1478955 (Spiegel), Microsoft Learn: Project Online, Microsoft Learn: Project for the web. Foto: Pexels / Pixabay. Zuletzt geprüft: 24. Oktober 2026.
Geschrieben von Andreas Brauckmann · So arbeitet die Redaktion
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