Microsoft entfernt die Funktion Meeting Insights aus Outlook im Web, in Windows, auf dem Mac und mobil sowie aus Teams. Der Rückbau läuft von Mitte August bis Anfang September 2026. Als Ersatz nennt Microsoft die Copilot-Funktion Prepare for this meeting, die eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz voraussetzt. Der Artikel zeigt, wer betroffen ist und was Admins vorbereiten.
Ab Mitte August 2026 verschwindet Meeting Insights aus Outlook und Teams. Den Ersatz bekommen nur Nutzer mit einer Microsoft-365-Copilot-Lizenz.
Das Wichtigste in Kürze
- Meeting Insights verschwindet in allen Outlook-Varianten. Betroffen sind Outlook im Web, das neue Outlook für Windows, Outlook für Mac, Outlook Mobile und Teams.
- Der Rückbau läuft von Mitte August bis Anfang September 2026. Die Meldung nennt weltweite Umgebungen, GCC und GCC High.
- Der Ersatz braucht eine Lizenz. „Prepare for this meeting“ setzt Microsoft 365 Copilot voraus.
- Admins müssen nichts tun. Microsoft empfiehlt, Nutzer und Helpdesk zu informieren.
Outlook: Was die Meldung sagt
Das Message Center hat die Meldung MC1430531 am 17. Juli 2026 erstmals veröffentlicht und seither laut Seite nicht aktualisiert. Meeting Insights zeigt in den Details eines Termins E-Mails und Dateien an, die zum Meeting passen. Microsoft entfernt das Angebot über alle Plattformen hinweg, vom Browser über Windows und Mac bis zum Smartphone.
Dabei arbeitet der Nachfolger anders. „Prepare for this meeting“ fasst relevante Inhalte, Aufgaben und Kontext zu einem Termin zusammen. Er ist Teil von Microsoft 365 Copilot, und deshalb brauchen Nutzer eine entsprechende Lizenz.
Wer betroffen ist
Deshalb trifft der Wegfall alle, die Meeting Insights heute nutzen. Wer eine Copilot-Lizenz besitzt, bekommt einen Ersatz. Alle anderen verlieren die Funktion, ohne dass Microsoft eine Alternative anbietet. Auch für die Compliance sieht die Meldung keine Folgen: Microsoft hat nach eigener Angabe keine Aspekte festgestellt. Die Prüfung bleibt trotzdem bei dir, weil nur du die eigenen Vorgaben kennst.
Was Admins jetzt tun
Daher gibt es keine Pflichtmassnahmen. Damit der Wegfall niemanden überrascht, schlägt Microsoft folgende Begleitung vor:
- Informiere Nutzer und Helpdesk, bevor der Rückbau im August beginnt.
- Aktualisiere interne Anleitungen, die Meeting Insights erwähnen.
- Biete Schulungen zu „Prepare for this meeting“ an, falls Copilot-Lizenzen vorhanden sind.
Zudem beschreibt der Beitrag zu den Companion-Apps eine weitere Abschaltung im Microsoft-365-Umfeld.
Fazit
Deshalb gilt: Die Änderung ist klein, trifft aber alle, die Meeting Insights im Alltag nutzen. Prüfe, wie viele Nutzer ohne Copilot-Lizenz davon abhängen, und informiere sie vor Mitte August. So bleiben Rückfragen am Helpdesk gering.
Quellen: Microsoft 365 Message Center MC1430531, Itelio. Foto: geralt / Pixabay. Stand: 17. Juli 2026.
Recherche und Entwurf KI-gestützt, geprüft und freigegeben von Andreas Brauckmann · So arbeitet die Redaktion
Änderungshistorie
- — Artikel veröffentlicht.