Microsoft hat am 27. August 2026 im Message Center (MC1462922) angekündigt, die Admin-App für sehr kleine Unternehmen in Teams, Outlook und Microsoft365.com einzustellen. Der Rollout läuft von Mitte August bis Mitte Oktober 2026. Neue Admins bekommen die App nicht mehr vorinstalliert, im Oktober endet Unterstützung und Verfügbarkeit. Alternativen sind das Microsoft 365 Admin Center, das Teams Admin Center und der Microsoft 365 Admin Agent.
Die Admin-App in Teams, Outlook und Microsoft365.com verschwindet im Oktober 2026. Betroffen sind sehr kleine Unternehmen, deren Verwalter dort bisher Aufgaben erledigen.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Admin-App endet im Oktober 2026. Danach gibt es für Teams, Outlook und Microsoft365.com weder Unterstützung noch Verfügbarkeit.
- Neue Verwalter erhalten die App nicht mehr vorinstalliert. Seit August wird sie für sehr kleine Unternehmen nicht mehr angeheftet.
- Bestehende Installationen laufen bis zum Stichtag weiter. Wer die App in Teams installiert hat, kann sie vorerst nutzen.
- Der Rollout läuft von August bis Oktober 2026. Er betrifft Teams, Outlook und die Webseite Microsoft365.com.
Was Microsoft zur Admin-App angekündigt hat
Microsoft hat die Änderung am 27. August 2026 im Message Center als Eintrag MC1462922 veröffentlicht. Die Einstufung lautet "Major change", die Auswirkung "Retirement". Ein späteres Update nennt der Eintrag nicht. Betroffen sind die Dienste Exchange Online, Microsoft 365 suite und Microsoft Teams.
Zudem richtet sich die App an sehr kleine Unternehmen und soll Aufgaben direkt in Teams, Outlook und auf Microsoft365.com erleichtern. Im Oktober 2026 stellt Microsoft Unterstützung und Verfügbarkeit ein.
Zeitplan der Einstellung
| Zeitpunkt | Was passiert | Was das für dich bedeutet |
|---|---|---|
| Ab August 2026 | Rollout beginnt, neue Verwalter bekommen die App nicht mehr vorinstalliert | Wer neu startet, findet sie in Teams nicht mehr |
| Bis Oktober 2026 | Rollout läuft aus | Die App verschwindet nach und nach bei allen Mandanten |
| Oktober 2026 | Keine Unterstützung, keine Verfügbarkeit mehr | Aufgaben müssen an anderer Stelle laufen |
Dabei bleibt die App für bestehende Installationen zunächst erreichbar. Vorerst ändert sich nur die Voreinstellung für neue Verwalter.
Alternativen zur Admin-App
Deshalb verwaltest du künftig im Microsoft 365 Admin Center oder im Teams Admin Center. Zusätzlich nennt Microsoft den Microsoft 365 Admin Agent als Hilfe. Laut Microsoft Learn rufst du ihn im Admin Center oder im Copilot Chat auf und fragst in natürlicher Sprache, etwa nach allen globalen Verwaltern im Mandanten. Über die üblichen Steuerungen für Agenten lässt er sich auch sperren.
Daher musst du selbst prüfen, welche Aufgaben du dort erledigt hast: Eine Funktionsliste der App oder einen Ersatz für jede Funktion nennt der Eintrag nicht.
Was Verwalter jetzt tun
- Kläre, ob die App in deinem Mandanten installiert ist und wer sie nutzt.
- Notiere die Aufgaben, die dort erledigt werden, und ordne sie den beiden Portalen zu.
- Setze Lesezeichen auf beide Portale und gib sie weiter.
- Entscheide, ob der Agent in deiner Firma erlaubt sein soll, und konfiguriere ihn dann bewusst.
- Lies auch den Hinweis zu den Companion-Apps in Microsoft 365, die ebenfalls auslaufen.
Fazit
Die App ist ein kleines Werkzeug, doch ihr Ende trifft genau die Firmen ohne eigene IT-Abteilung. Bis Oktober bleibt Zeit, die Gewohnheiten zu ändern. Wer jetzt Lesezeichen setzt und Zuständigkeiten klärt, verliert nichts.
Quellen: Message Center MC1462922 (Archiv), Microsoft 365 Admin agent (Microsoft Learn). Foto: janeb13 / Pixabay. Stand: 27. August 2026.
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