Oetwil am See schreibt ICT-Full-Outsourcing für 2029 aus

Gemeinde sucht ICT-Partner

65 Arbeitsplätze, 7 Orte

Foto: cdn.unitycms.io

Bis zum 11. Dezember 2026 können Anbieter eine Offerte für das Full-Outsourcing der ICT von Oetwil am See einreichen. Der Auftrag deckt sieben Standorte und 65 Arbeitsplätze ab und startet am 1. Januar 2029.

Das Wichtigste in Kürze

• Die Gemeinde Oetwil am See (Kanton ZH) vergibt ihre gesamte ICT an einen neuen Dienstleister. Der Vertrag mit dem aktuellen Partner läuft Ende 2028 aus.
• Die Eingabefrist endet am 11. Dezember 2026. Veröffentlicht wurde die Ausschreibung am 30. Oktober 2026 auf SIMAP.
• Der Betrieb soll ab dem 1. Januar 2029 an sieben Standorten produktiv laufen. Dazu gehören unter anderem Gemeindehaus, Werkhof, Schulverwaltung und Feuerwehr.
• Ausgenommen sind die Fachlösung Innosolv, die Fachapplikations-Lizenzen und die Druckerflotte. Wer anbietet, sollte diese Grenze früh klären.

Die ICT-Ausschreibung der Gemeinde im Überblick

Die Gemeinde will ihre ICT in ein Full-Outsourcing geben. Ein Anbieter soll Aufbau und Betrieb übernehmen. Die Publikation auf SIMAP ist als Ausschreibung eingestuft und wurde am 30. Oktober 2026 veröffentlicht.

Der Auftrag gilt für sieben Standorte:

• Gemeindehaus
• Altes Gemeindehaus
• Werkhof und Wasserversorgung
• Schulverwaltung
• Schwimmbad
• Feuerwehr
• Bibliothek

Die Ausschreibung ordnet sich in die CPV-Kategorie IT-Dienste ein. Sie umfasst Beratung, Softwareentwicklung, Internet, Hilfestellung sowie Computeranlagen und Zubehör.

Die Leistungen im Detail

Kern des Projekts ist die Migration der bestehenden Cloud-Umgebung in die künftige Umgebung des Anbieters. Dort betreibt der Anbieter Microsoft 365 mit Teams-Telefonie und SharePoint. Dazu kommen die GEVER-Lösung GEVER365 und rund 25 Fachapplikationen.

Dabei geht es nicht nur um die Cloud. Das Projekt umfasst auch Hardware und Netzwerk. Der Anbieter erneuert das Netzwerk im Mietmodell und stellt an allen Standorten einheitliches WLAN samt Gäste-WLAN bereit. Zudem beschafft er 65 Arbeitsplatzinfrastrukturen. Jede besteht aus Laptop, Docking-Station, zwei Monitoren und Peripherie. Die Geräte werden fertig konfiguriert geliefert.

Zu den einmaligen Projektleistungen zählen:

• Projektmanagement
• Datenmigration
• Testphase
• Rollback-Konzept
• Dokumentation
• Schulungen

Danach folgt der laufende Betrieb als Managed Service. Er umfasst Client Management, Support ab 2nd-Level und Backup. Ebenfalls enthalten ist die verschlüsselte Kommunikation mit der Bevölkerung.

Eckdaten auf einen Blick

Aus den Quellen gehen weder Auftragswert noch Vertragsdauer hervor. Diese Angaben stehen vermutlich in den Ausschreibungsunterlagen auf SIMAP.

Einordnung: Was das für Key Account Manager heisst

Für IT-Dienstleister mit Kundschaft in der öffentlichen Hand ist das ein klar terminierter Auftrag. Die Frist am 11. Dezember 2026 lässt nach der Veröffentlichung am 30. Oktober gut sechs Wochen Zeit. Wer mitbieten will, muss die Unterlagen auf SIMAP jetzt sichten. Wichtig ist die Abgrenzung: Innosolv, Fachapplikations-Lizenzen und Drucker gehören nicht zum Auftrag. Ein Anbieter mit eigener Cloud-Umgebung, Microsoft-365-Know-how und Erfahrung mit GEVER-Lösungen erfüllt den Kern der Anforderungen. Für Mitbewerber, die nicht mitbieten, ist der Zuschlag ein Referenzsignal. Er zeigt, wer künftig eine Zürcher Gemeinde betreut. Der Zuschlag selbst ist in den Quellen noch nicht enthalten.

Fazit

Die Ausschreibung ist offen, die Frist läuft bis zum 11. Dezember 2026. Der nächste Schritt ist die Prüfung der vollständigen Unterlagen auf SIMAP. Entscheidend sind Scope, Abgrenzung und Zeitplan bis zum Produktivstart am 1. Januar 2029. Wer nicht mitbietet, sollte den Zuschlag beobachten. Er zeigt, wer im Markt der Zürcher Gemeinden Boden gewinnt.

Quellen: SIMAP übrige Kantone (IT). Foto: cdn.unitycms.io / cdn.unitycms.io. Stand: 6. November 2026.

Geschrieben von der Redaktion · Freigegeben von Andreas Brauckmann · So arbeitet die Redaktion