ERP-Ausschreibung:
ZLM St. Gallen löst SAP bis 2028 ab

ERP für Labor gesucht

Start am 1. Januar 2028

Foto: Pexels / Pixabay

Bis zum 18. Dezember 2026 können Anbieter ihre Offerte für ein neues ERP des Zentrums für Labormedizin im Kanton St. Gallen einreichen. Die Ausschreibung betrifft Lizenzen, Einführung zum Festpreis und Support.

Das Wichtigste in Kürze

• Das Zentrum für Labormedizin (ZLM) sucht ein standardnahes ERP. Es soll die bestehende SAP-Lösung und das Nebensystem ProCommerce für Einkauf und Lager ersetzen.
• Die Eingabefrist endet am 18. Dezember 2026. SIMAP hat die Ausschreibung am 6. November 2026 veröffentlicht.
• Produktivstart ist am 1. Januar 2028. Die Einführung läuft zum Festpreis und umfasst Konzeption, Schnittstellen, Datenmigration, Test und Schulung.
• Der Betrieb erfolgt zunächst On-Premises. Das Rechenzentrum von HOCH IT hostet die Lösung, ein späterer Wechsel in die Cloud soll möglich bleiben.

ERP-Ausschreibung: Wer sucht was?

Das ZLM ist eine selbständige öffentlich-rechtliche Anstalt des Kantons St. Gallen. Es beschafft eine ERP-Gesamtlösung, die möglichst nah am Standard bleibt. Damit soll die bisherige SAP-Lösung abgelöst werden.

Die Publikation auf SIMAP ist eine Ausschreibung. Die Plattform hat sie am 6. November 2026 veröffentlicht. Die Quelle nennt keine spätere Aktualisierung.

Der Auftrag besteht aus drei Teilen:

• Lizenzen bzw. Nutzungsrechte der Standardsoftware
• Einführung zum Festpreis, mit Konzeption, Konfiguration, Schnittstellen, Datenmigration, Test, Schulung und Produktivsetzung
• Wartung, Weiterentwicklung und Support während der Vertragsdauer

Funktionaler Umfang

Die Lösung muss mehrere Bereiche abdecken. Im Zentrum steht Order-to-Cash. Dabei übernimmt das ERP Verordnungen und Leistungen aus den Laborinformationssystemen. Es tarifiert sie, unter anderem nach der Analysenliste des BAG, und stellt sie in Rechnung. Hinzu kommen Debitorenbewirtschaftung und Mahnwesen.

Weitere Bereiche sind:

• Kreditoren und Einkauf (Source-to-Pay)
• Lager und Logistik inkl. Chargen- und Verfallsdatenverwaltung
• Finanz-, Anlagen- und Betriebsbuchhaltung, Controlling und Reporting nach Swiss GAAP FER
• Stammdaten, Schnittstellen über die Middleware Mirth und Migration

Zudem nennt die Ausschreibung als Optionen «Projekte und Projektkosten», einen integrierten Webshop und ein Dokumentenarchiv. Diese Optionen werden nicht bewertet. Nicht Teil des Auftrags sind HR und Lohn, CRM, Laborinformationssysteme, Probenlogistik und Entsorgung.

Eckdaten der Ausschreibung

Einordnung: Was das für Key Account Manager heisst

Die Ausschreibung zeigt, dass eine Anstalt des Kantons St. Gallen ihre SAP-Lösung ersetzen will. Wer ERP-Lösungen, Einführung oder Support anbietet, hat bis zum 18. Dezember 2026 Zeit für die Eingabe. Der Zeitraum bis zum Start am 1. Januar 2028 gibt den Rahmen für Einführung und Migration vor. Deshalb lohnt sich der Fall auch für Gespräche mit ähnlichen Kunden aus Gesundheit und öffentlicher Hand. Der Kanton verlangt einen Festpreis für die Einführung, und der Betrieb bei HOCH IT soll den späteren Gang in die Cloud offenhalten. Zum Auftragswert und zu den Zuschlagskriterien nennt die Quelle nichts.

Fazit

Du kennst jetzt Umfang, Fristen und Rahmen der Ausschreibung. Daher ist der nächste Schritt ein Blick in die vollständigen Unterlagen auf SIMAP. Prüfe dort Eignungs- und Zuschlagskriterien, bevor du das Gespräch mit Interessenten oder Partnern führst.

Quellen: SIMAP Nachbarkantone (IT): Aargau, Zürich, St. Gallen. Foto: Pexels / Pixabay. Stand: 6. November 2026.

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