Microsoft zieht Restricted SharePoint Search zurück. Ab dem 31. Juli 2026 lässt sich die Funktion nicht mehr neu aktivieren, am 31. Januar 2027 endet sie, die PowerShell-Cmdlets folgen am 28. Februar 2027. Nachfolger ist Restricted Content Discovery. Eine automatische Migration gibt es nicht. Der Beitrag zeigt, wer betroffen ist und wie Admins die Umstellung planen.
Am 31. Januar 2027 endet Restricted SharePoint Search. Wer damit Inhalte vor Suche und Microsoft 365 Copilot verbirgt, braucht bis dahin einen neuen Weg.
Das Wichtigste in Kürze
- Restricted SharePoint Search endet am 31. Januar 2027. Ab dem 31. Juli 2026 lässt es sich nicht mehr neu einschalten.
- Microsoft migriert die Einstellungen nicht automatisch. Admins müssen auf Restricted Content Discovery (RCD) umsteigen.
- Die PowerShell-Cmdlets enden am 28. Februar 2027.
- Ohne Umstellung können bisher verborgene Inhalte auffindbar werden.
Microsoft hat die Meldung MC1395311 am 18. Juni 2026 veröffentlicht. Ein späteres Update zeigt die Quelle nicht.
Was Microsoft ankündigt
Restricted SharePoint Search begrenzte, welche Inhalte in Microsoft Search und in Microsoft 365 Copilot erscheinen. Dabei diente es als Übergang, solange Berechtigungen auf dem Prüfstand standen. Die Meldung gilt für SharePoint Online in den Umgebungen Worldwide, GCC, GCC High und DoD.
Wer die Funktion nicht nutzt, muss nichts tun. Alle anderen brauchen die Fristen.
| Datum | Ereignis | Was es bedeutet |
|---|---|---|
| 31. Juli 2026 | Keine neue Aktivierung | Wer die Funktion noch nicht nutzt, kann sie nicht mehr einschalten |
| 31. Januar 2027 | Funktion endet | Bisher verborgene Inhalte können sichtbar werden |
| 28. Februar 2027 | Cmdlets enden | Skripte mit den alten Befehlen laufen nicht mehr |
Der Nachfolger Restricted Content Discovery
Restricted Content Discovery (RCD) begrenzt die Auffindbarkeit einzelner SharePoint-Sites in der organisationsweiten Suche und in Copilot. Laut Microsoft Learn entfernt es dort auch KI-Einstiege wie die Copilot-Schaltfläche. Es ändert keine Berechtigungen: Wer Zugriff hat, kommt weiter an die Inhalte heran. Gedacht ist es als zeitlich begrenzte Kontrolle, solange du Berechtigungen prüfst.
Du schaltest es pro Site im SharePoint Admin Center oder per PowerShell ein:
Set-SPOSite -Identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $true
Zudem nennt Learn als Voraussetzung eine Microsoft-Copilot-Lizenz und die Verfügbarkeit von SharePoint Advanced Management. Die Wirkung braucht Zeit: Bei Sites mit über 500.000 Elementen kann es länger als eine Woche dauern, bis die Änderung überall greift.
Was Admins jetzt tun
- Prüfe im Mandanten, ob und wo Restricted SharePoint Search aktiv ist.
- Dokumentiere die betroffenen Sites.
- Plane die Umstellung auf RCD oder eine andere Governance-Lösung.
- Schalte die alte Funktion nach der Migration ab und passe Skripte an.
- Informiere Support und Fachbereiche.
Beginne deshalb früh, denn grosse Sites brauchen Zeit. Mehr zu Copilot im Unternehmen liefert der Beitrag zu Copilot Cowork im Herbst 2026.
Fazit
Restricted SharePoint Search verschwindet ohne Automatik. Wer es nutzt, plant bis Januar 2027 den Wechsel auf Restricted Content Discovery. Wer wartet, riskiert, dass Inhalte plötzlich in Suche und Copilot erscheinen.
Quellen: Message Center MC1395311 (Spiegel), Microsoft Learn: Restricted Content Discovery. Foto: Pexels / Pixabay. Stand: 18. Juni 2026.
Recherche und Entwurf KI-gestützt, geprüft und freigegeben von Andreas Brauckmann · So arbeitet die Redaktion
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